Mit der Abschaltung der herkömmlichen Analog- und ISDN-Festnetztelefonie ist der Umstieg auf die IP-Telefonie notwendig. Der grosse Unterschied zwischen einer traditionellen Telefonleitung zur IP-Telefonie ist die Art der Übertragung. Wo früher über Telefonleitungen kommuniziert wurde, kommt heute das Internet zum Einsatz.
Die Vorteile von VoIP zeigen sich in vielen Bereichen des Unternehmensalltages. Neben den erweiterten Möglichkeiten im Bereich Zusammenarbeit bietet VoIP finanzielle Einsparungsmöglichkeiten. Sie benötigen nicht mehr an jedem Arbeitsplatz einen Telefonanschluss, da alle Gespräche über die bereits vorhandene Netzwerktechnik laufen. Gesprächskosten innerhalb eines Netzwerks entfallen. Dies ist besonders interessant, wenn mehrere Firmenstandorte miteinander vernetzt werden.
Neben Telefongesprächen bietet VoIP weitere Kommunikationskanäle. Dies sind zum Beispiel Videokonferenzen, File-Sharing oder Instant-Messaging, mit der Sie die Zusammenarbeit untereinander und mit Ihren Kunden verbessern können.